Embargo viittaa kustantajan määrittelemään alkuperäisen työn julkaisuajankohdasta laskettuun karanteeniin, jonka aikana tulee pidättäytyä työn rinnakkaistallenteena julkaisemisesta
APC (article processing charge) viittaa kultaisen tien avoimeen julkaisemiseen (gold open access) liittyvään maksuun, jolla katetaan esimerkiksi vertaisarvioinnin kustannuksia
Pre-print viittaa työn muotoon, jossa se lähetettiin ensimmäisen kerran vertaisarvioitavaksi
Post-print (myös final draft tai author-accepted version) viittaa työn vertaisarvioinnin jälkeiseen muotoon ilman kustantajan lopullista sivutusta ja ulkoasua logoineen
Final published version (tai publisher PDF) viittaa siihen työn muotoon, jossa julkaisija sitä sähköisesti jakelee
Tieteellisten seurain valtuuskunnan Julkaisufoorumi
Thomson Reutersin Impact Factor listaus Journal Citation Reports -tietokannassa (lisensioitu tuote, Aalto käyttäjätunnus ja salasana vaaditaan palvelun käyttämiseksi)
Elsevierin SCImago-palvelu
Tutkijoiden allekirjoittamat julkaisusopimukset
Perinteisesti tutkijat allekirjoittavat julkaisusopimukset tekijänoikeuden haltijoina. Julkaisusopimuksissa määritellään versiot, jotka voidaan julkaista Aalto-yliopiston julkaisuarkistossa Aaltodocissa, ja kustantamo yleensä asettaa julkaisun joksikin aikaa karanteeniin (engl. embargo), jonka aikana rinnakkaistallennetta ei saa julkaista yliopiston julkaisuarkistossa tai muissa arkistoissa.
Kustantajat myös määrittävät, mikä versio voidaan rinnakkaistallentaa Aaltodociin. Yleensä sallitun version pitäisi olla viimeinen kirjoittajalta lähtenyt vertaisarvioidun läpikäynyt käsikirjoitus (engl. post-print), jossa vertaisarvioinnin korjaukset on tehty, mutta kustantajan taittotyö, logo tai sivunumerointi ei näy, eli sen ei pidä olla julkaistu versio. Käyttöoikeuksien laajuus pitää sopia kustantajan kanssa.
Tutkijan, joka sitoutuu kustantajan tieteellisen julkaisemisen ehtoihin, tulee varmistaa, että ehdoissa mahdollistetaan joko välitön maksullinen avoin julkaiseminen tai rinnakkaistallentaminen rahoittajan asettaman ajanjakson sisällä. Esimerkiksi Horisontti 2020 -ohjelmassa karanteeniajat ovat: luonnontiede ja lääketiede: max. 6 kk, humanistiset alat ja yhteiskuntatiede, max. 12 kk [1]. Tunnettujen kansainvälisten kustantajien vakiintuneet rinnakkaistallentamisen käytännöt voi tarkistaa SHERPA/RoMEO -nettisivuilta. Jotkut kustantajat sallivat vapaaehtoisen rinnakkaistallentamisen ilman karanteeniaikaa, toiset taas sallivat rinnakkaistallentamisen, kun rahoittajan tai organisaation avoimen julkaisemisen mandaatti sitä vaatii.
Avoimesta julkaisemisesta perittävät maksut - miten Oppimiskeskus voi auttaa?
Oppimiskeskus on tehnyt joidenkin kustantajien kanssa sopimuksia, joiden nojalla avoimen julkaisemisen maksuja tuetaan tällä hetkellä. Katso osio alennukset kirjoittajamaksuihin.
Ohjeet avointen rinnakkaistallenteiden tekemiseen
openaccess.aalto.fi kansallinen avoimen julkaisemisen ohjesivusto
Avoin tiede -sivusto
RECODE (Policy RECommendations for Open Access to Research Data in Europe)
FOSTER (Facilitate Open Science Training for European Research)
SPARC Europe (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition)
European Commission background note on open access to publications and data in Horizon 2020